RAPORT DE IMPLEMENTARE PROIECT

Titlu proiect: ASPIRE 3.0. - Consolidarea ofertei educaționale internaționale a UMFCD și dezvoltarea unui nou program de studii de Medicină Dentară

Proiect Nr.: CNFIS-FDI-2022-0025

Acronim: ASPIRE 3

Domeniul vizat: 2. Internaționalizare

Perioada de desfășurare: Aprilie - Decembrie 2022

Sursa de finanțare: Fondul de Dezvoltare Instituțională destinat universităților de stat - FDI 2022

Total valoare aprobată ME (LEI): 320.000,00

Director de proiect: Prof. Univ. Dr. Bogdan Ovidiu Popescu

În perioada Aprilie – Decembrie 2022, a fost implementat Proiectul CNFIS-FDI-2022-0025 – “ASPIRE 3.0. - Consolidarea ofertei educaționale internaționale a UMFCD și dezvoltarea unui nou program de studii de Medicină Dentară”, proiect finanțat de Consiliul Național pentru Finanțarea Învățământului Superior (CNFIS), prin Fondul de Dezvoltare Instituțională (FDI), sub coordonarea domnului Prof. Univ. Dr. Bogdan Ovidiu Popescu (în calitate de Director Proiect) și a domnului Asist. Univ. Dr. Teodor Cristian Blidaru (în calitate de Coordonator Proiect).

Scop asumat al proiectului: extinderea în plan internațional, creșterea diversității și a numărului studenților internaționali, creșterea calității promovării ofertelor educaționale. Proiectul a fost necesar în contextul în care, în urma proiectelor precedente, am observat creșterea interesului pentru programele de studiu în limbi străine în domeniile Farmacie și Medicină Dentară, o prioritate fiind extinderea ofertei educaționale în aceste domenii.

Obiectivele proiectului:

Proiectul a fost dezvoltat în concordanță cu politicile naționale de dezvoltare a învățământului superior. De asemenea, activitățile implementate sunt aliniate cu Programul Managerial al Rectorului UMFCD 2020-2024, unde Direcția Specifică de Acțiune nr. IV vizează “Consolidarea vizibilității în plan național și internațional ca Universitate de elită pentru formarea în profesiile medicale”. Activitățile au fost grupate în Obiective Specifice (OS), acestea fiind necesare pentru a atinge scopul proiectului:

OS1. Dezvoltarea unui program de studii în Limba Engleză în cadrul Facultăţii de Medicină Dentară

Acțiune 1.1. Organizarea unui Program de Perfecționare a Limbii Engleze, pentru cadrele didactice   ce vor desfășura activități didactice la programul de Medicină Dentară în Limba Engleză și care și-au exprimat această dorință. Activitatea s-a desfășurat în parteneriat cu un Centru autorizat de predare a Lb. Engleze;

Indicator asumat: 1.1. Minim 50 de participanți (cadre didactice și personal administrativ) beneficiari ai programului de training lingvistic în limba engleză;

Status îndeplinire: Indicator complet îndeplinit prin organizarea programului de perfecționare în limba engleză pentru 52 cadre didactice participante.

Acțiune 1.2. Achiziționarea de resurse suplimentare de predare, necesare numărului mai crescut de studenți pe care Facultatea de Medicină Dentară îi va coordona după lansarea modulului în Limba Engleză (videoproiectoare, ecrane de proiecție, table interactive, etc.);

Indicator asumat: 1.2. Existența resurselor necesare lansării modulului în limba engleză (videoproiectoare, ecrane de proiecție, table interactive, etc.);

Status îndeplinire: Indicator complet îndeplinit prin achiziționarea de calculatoare, videoproiector, materiale didactice, monitor, distrugător documente etc. - folosite pentru buna organizare a noului modul în limba engleză.

Acțiune 1.3. Traducerea în Limba Engleză a unor documente  administrative specifice pentru programul de licență în limba engleză (Secretariat, Programe analitice, etc.);

Indicator asumat: 1.3. Existența materialelor didactice și administrative traduse;

Status îndeplinire: Indicator complet îndeplinit prin achiziționarea de servicii de traducere pentru toate materialele didactice și administrative necesare noului modul din cadrul Facultății de Medicină Dentară.

Acțiune 1.4. Achiziționarea unui pachet pentru mai mulți utilizatori al unui software de management al referințelor bibliografice, ce vine în sprijinul redactării Lucrărilor de Licență a viitorilor absolvenți ai Programului de Medicină Dentară în Limba Engleză și a activității de cercetare științifică a cadrelor didactice, studenților și doctoranzilor Facultății de Medicină Dentară.

Indicator asumat: 1.4. Software de management al referințelor bibliografice disponibil pentru minim 10 utilizatori.

Status îndeplinire: Indicator complet îndeplinit (EndNote 20 Full Multi-user).

OS2.  Consolidarea programului de studii în Limba Franceză (licență și master) din cadrul Facultății de Farmacie, dezvoltat în cadrul proiectului din 2021 

Acțiune 2.1. Program de training lingvistic de limba franceză pentru cadrele didactice interesate și pentru personalul tehnic relevant (minimum 30 cadre didactice) în vederea derulării programului de licență Farmacie în limba franceză;

Indicator asumat: 2.1. Minim 30 de cadre didactice/ personal tehnic  beneficiari ai programului de training lingvistic în limba franceză;

Status îndeplinire: Indicator complet îndeplinit prin organizarea programului de perfecționare în limba franceză în colaborare cu Institutul Francez din România, pentru 60 de cadre didactice și administrative din cadrul Facultății de Farmacie.

Acțiune 2.2. Stimularea mobilității internaționale a cadrelor didactice, în vederea dezvoltării echipelor de cercetare mixte, pentru creșterea capacității de cercetare-dezvoltare inovare și a vizibilității internaționale prin participarea la conferințe și workshop-uri internaționale cu componentă francofonă;

Indicator asumat: 2.2. Participarea prin delegații la cel puțin următoarele conferințe: CIDPHARMEF – Grenoble, 31 mai -2 iunie 2022, Congres  FIP, Sevilia 18 -22 septembrie 2022;

Status îndeplinire: Indicator îndeplinit, cu mențiunea că participarea la Congresul FIP nu a fost realizată din cauza contextului epidemiologic, însă suma a fost folosită pentru participarea la un alt eveniment internațional cu componentă francofonă

Acțiune 2.3. Aderarea la societăți ale instituțiilor francofone de învățământ superior în vederea dezvoltării de echipe mixte care să participe în proiecte internaționale de cercetare;

Indicator asumat: 2.3. Cel putin aderarea la AUF (LʼAgence Universitaire de la Francophonie);

Status îndeplinire: Îndeplinire indicator prin aderarea la AUF.

Acțiune 2.4. Traduceri în limba franceza a unor documente specifice pentru programul de licenta în limba franceza si a unor materiale necesare promovării;

Indicator asumat: 2.4. Existența materialelor administrative și a kitului de promovare traduse;

Status îndeplinire: Indicator complet îndeplinit prin achiziționarea de servicii de traducere pentru toate materialele didactice și administrative necesare noului modul din cadrul Facultății de Farmacie.

Acțiune 2.5. Achiziţionarea de materiale, resurse de predare şi învăţare în limba franceză necesare derulării noului program implementat.

Indicator asumat: 2.5. Existența resurselor didactice necesare derulării programului în limba franceză (10 cărți, reactivi, sticlărie etc.).

Status îndeplinire: Indicator complet îndeplinit prin achiziționarea de cărți francofone (peste 30 de titluri), sticlărie etc. - folosite pentru buna organizare a noului modul în limba franceză.

OS3. Optimizarea promovării ofertei educaționale UMFCD și a participării la evenimente internaționale de universități *

Acțiune 3.1. Participarea la evenimente internaționale de universități în limba engleză și franceză, pentru a promova oferta educațională a celor 2 module nou-înființate din cadrul UMFCD. Investirea în pachete suplimentare participării de bază (ex: seminarii centrale, campanii de marketing pre-eveniment) pentru a crește impactul;

Indicator asumat: 3.1. Cel puțin 5 târguri internaționale online/fizic, cel puțin două în regiuni în care UMFCD nu a participat în anii precedenți. Pentru cel puțin două târguri internaționale achiziționarea de pachete avansate de promovare;

Status îndeplinire: Îndeplinire prin participarea în 2022 la 3 târguri online și 4 târguri în format fizic:

• Begin Edu Online Fair – Gulf Region, November 30th
• Begin Edu Online Fair – North Africa, November 1st
• Begin Edu Online Fair – Central Asia, November 17th
• A2 International Education Fairs – Casablanca Morroco
• A2 International Education Fairs – Casablanca Morroco school visits
• A2 International Education Fairs – El Jadida Morroco
• A2 International Education Fairs – Marrakesh Morroco

Acțiune 3.2. Creșterea impactului UMFCD la evenimentele internaționale, prin implementarea unui sistem de feedback adresat participanților, ce va avea ca scop evaluarea informațiilor cheie de care aceștia au nevoie, potențialele aspecte ce încurajează/descurajează înscrierea la UMFCD, cât și platformele de comunicare cele mai relevante pentru generația curentă;

Indicator asumat: 3.2. Cel puțin 100 de feedback-uri obținute și analizate;

Status îndeplinire: Indicator complet îndeplinit.

Acțiune 3.3. Eficientizarea activității echipei de Ambasadori UMFCD, prin organizarea unei simulări de târg internațional, în vederea pregătirii acestora pentru reprezentare în mediul online, hibrid si fizic, cu includerea particularităților și situațiilor cheie întâmpinate în ultimii ani de participare;

Indicator asumat: 3.3. Cel puțin o simulare de târg internațional adresat ambasadorilor UMFCD -  minim 15 de participanți;

Status îndeplinire: Indicator complet îndeplinit prin organizarea trainingului și simulării de târg internațional în perioada 29-30 octombrie 2022, având ca beneficiari minim 15 studenți ambasadori. De asemena, prin proiect a fost sprijinită organizarea International Medical Students Congress of Bucharest 2022, prin implicarea și deplasarea unor lectori internaționali de renume, care au susținut ateliere și conferințe și cu care studenții ambasadori au avut ocazia să interacționeze.

Acțiune 3.4. Completarea kitului de promovare a universității prin introducerea de materiale relevante pentru evenimente în format fizic. Achiziționarea de aparatură, pentru facilitarea activității ambasadorilor (ex: 2 tablete). Achiziționarea unor materiale promoționale și premii pentru vizitatori, cu scopul de a spori interesul în stand-ul de promovare și de a facilita interacțiunea cu aceștia (ex: crearea unui GiveAway kit, cu materiale cadou pentru un număr limitat de vizitatori, care va fi acordat ca premiu);

Indicator asumat: 3.4. Existența aparaturii și a materialelor promoționale destinate participării fizice la evenimente; (tablete, pixuri, carnete, stickere, GiveAway Basket, etc.);

Status îndeplinire: Indicator complet îndeplinit prin conceperea și realizarea de materiale promoționale care să fie folosite în evenimente internaționale (pixuri, cuburi anti-stres, stickere, semne de carte, broșuri, pliante, tricouri etc.) și a aparaturii necesare pentru organizarea standului de promovare (proiector, tabletă, laptop etc).

Acțiune 3.5. Promovarea Centrului de Inovație și e-Health și a facilităților UMFCD prin realizarea unui tur virtual complet al acestora.

Indicator asumat: 3.5. Existența turului virtual al Centrului de Inovație și e-Health al UMFCD.

Status îndeplinire: Indicator complet îndeplinit prin realizarea turului virtual și predarea acestuia către Centrul de inovație și e-Health în vederea folosirii ca material de promovare.

OS4. Evaluarea oportunităților de mobilitate academică internațională și facilitarea accesului la informații

Acțiune 4.1. Realizarea conținutului și bazei de date pentru un software de comunicare automatizată (tip ChatBot) pentru site-ul UMFCD, ce conține răspunsuri la cele mai frecvente întrebări adresate de către viitorii studenți, fiind capabil de a interacționa constant cu vizitatorii site-ului;

Indicator asumat: 4.1. Existența bazei de date de întrebări pentru software-ul de comunicare automată;

Status îndeplinire: Indicator complet îndeplinit prin implementarea la nivelul site-ului Universității (pagina în engleză) a ChatBot-ului Ribo.

Acțiune 4.2. Analiza datelor existente și realizarea unui chestionar de evaluare privind mobilitățile internaționale (ex, Erasmus Traineeship), identificarea provocărilor și oportunităților și emiterea de recomandări. Promovarea mobilităților de acest tip în rândul studenților internaționali;

Indicator asumat: 4.2. Raportul final al evaluării impactului programelor de mobilități internaționale;

Status îndeplinire: Indicator complet îndeplinit.

Acțiune 4.3. Realizarea unor testimoniale despre experiența studenților internaționali și promovarea acestora în rândul potențialilor viitori studenți;

Indicator asumat: 4.3. Cel puțin 5 testimoniale de la Alumni ai modulului internațional UMFCD;

Status îndeplinire: Indicator complet îndeplinit, testimonialele fiind incluse și în materiale promoționale precum broșuri.

Acțiune 4.4. Înscrierea într-o rețea internațională de universități care să faciliteze accesarea oportunităților de mobilitate profesională în Statele Unite ale Americii (precum programul Visiting Student Learning Opportunities).

Indicator asumat: 4.4. Apartenența UMFCD la cel puțin o rețea de mobilități în SUA

Status îndeplinire: Indicator complet îndeplinit prin semnarea unui acord cu University of Florida College of Medicine.  Au fost purtate discuții și cu  AAMC's Visiting Student Learning Opportunities și cu Platforma ISEP , însă contextul epidemiologic și restricțiile din SUA, aceste programe sunt momentan sistate.

Echipa proiectului:

• Prof. Univ. Dr. Popescu Bogdan Ovidiu - Director Proiect
• Asist. Univ. Drd. Blidaru Teodor Cristian - Coordonator Proiect
• Prof. Univ. Dr. Tăerel Adriana - Responsabil implementare
• Conf. Univ. Dr. Țâncu Ana-Maria-Cristina - Responsabil implementare
• Dr. Chirilă Horea Constantin - Responsabil implementare
• Model Diana Maria - Asistent Proiect
• Bălan Ana - Asistent Proiect
• Papacocea Răzvan - Asistent Proiect
• Oana Dobrovolschi - Responsabil design grafic
• Edu Valentin - Responsabil financiar
• Dango Anda - Responsabil resurse umane
• Vintilescu Bogdan - Responsabil achiziții
• Lazăr Andreea Ana Maria - Responsabil juridic
• Gherghina Ecaterina - Responsabil IT
• Ciobanu Mihai Cătălin - Responsabil contabil
• Popescu Corina Gabriela - Responsabil internationalizare

*Pentru mai multe detalii cu privire la realizarea activităților 3.1. - 3.4. puteți consulta și raportul participării la târguri internaționale de promovare: LINK